取引先の方が昇進された場合、お祝いのメールを送ることが一般的です。なるべく一週間以内に送りましょう。以下は、参考になる例文とともに、お祝いメールの書き方の一例です。
メールの書き方
1.メールの件名にお祝いの言葉を入れる
昇進おめでとうございます！昇進のお祝い、などのように、メールの件名にお祝いの言葉を入れましょう。ここで、相手の昇進に対する祝福の言葉を伝えます。
2.開始部分で、相手の昇進やキャリアアップについて祝福の言葉を述べる
メールの冒頭では、相手の昇進に対して祝福の言葉を伝えましょう。例えば、「この度は、[会社名]を代表して[名前]様の昇進を心よりお祝い申し上げます。」「[名前]様のキャリアアップに向けたご努力が、このような形で実を結んだことを心からお祝い申し上げます。」など、相手を讃える言葉を使って、メールの雰囲気を良くしましょう。
3.相手の働きについて称賛する
メールの本文では、相手の働きについて称賛する言葉を伝えましょう。例えば、「[名前]様は、常に高い専門性とプロフェッショナリズムを持ち、私たちのビジネスにとって貴重な存在です。」「[名前]様のご努力によって、グループ全体の業績向上に大きく貢献されたことは、大変感慨深いものがあります。」など、相手の働きについて具体的な例を挙げて、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
4.今後のビジネスに向けた期待や、今後も協力していきたい旨を伝える
メールの後半では、今後のビジネスに向けた期待や、今後も協力していきたい旨を伝えましょう。例えば、「今後も、[名前]様のリーダーシップのもと、業務を推進していくことを期待しています。」「今後とも[会社名]との協力関係がより強固なものとなるよう、よろしくお願い申し上げます。」など、相手との信頼関係を深める言葉を使って、メールの締めくくりを行いましょう。
5.再度お祝いの気持ちを伝える
最後に、再度お祝いの気持ちを伝えましょう。例えば、「改めまして、[名前]様の昇進を心よりお祝い申し上げます。」「今後とも[名前]様のご活躍を、心より応援しております。」など、相手に対して改めてお祝いの言葉を伝えることで、メールの印象を良くしましょう。
取引先の方が昇進された際のお祝いメールの例文
件名: ご昇進おめでとうございます
○○株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
この度は、課長にご昇進されたとのことで、本当におめでとうございます。
今回の昇進は、○○様の日頃のの熱意と努力が正当に評価されたと思います。
これからも、より一層のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今後は、ますますお仕事に精進されることでしょうが、体調面などご自愛ください。
引き続きこれまでと同様、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
本来なら拝顔にてお祝いの言葉を申し上げるべきですが、
失礼ながらメールにてお祝い申し上げます。
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署名
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件名：ご昇進のお祝い
○○株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
このたびは、〇〇様のご昇進を心よりお祝い申し上げます。おめでとうございます！
〇〇様が新たなステージに進まれるこの日を、私たちも心待ちにしておりました。
〇〇様は、日々の業務に真摯に向き合い、的確なご判断でビジネスを成功に導いていただいております。
これまでのご努力やご尽力が、正当に評価され、昇進という形で表彰されたことを、
私たち一同心から喜んでおります。
〇〇様のご昇進は、取引先としても非常に大きな意義を持ちます。
今後とも〇〇様と共にビジネスを拡大し、成功を共有できることを、私たちは誇りに思っております。
最後に、再度〇〇様のご昇進を心よりお祝い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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社内の方などが昇進された際のお祝いメール例文
件名：ご昇進のお祝い
この度は、部長へのご昇進、誠におめでとうございます！
〇〇さんは、常に会社の発展を目指し、誠実に業務に取り組んでいただいております。
そのご努力が評価され、昇進されたことを、私たちは大変うれしく思います。
今後とも、〇〇様とともに、より一層会社の発展に貢献し、
共に成長していけるよう、全力でサポートしてまいります。
近いうちに、お祝いのご挨拶にお伺いします。
今後も、どうぞよろしくお願い致します。
不躾ながら、メールにてお祝い申し上げます。
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署名
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