その年の苦労を忘れるため、年末に催される宴会のことを忘年会（ぼうねんかい）と言います。お世話になった取引先の皆様、一緒に一年間を頑張ってきた社内の皆様に感謝の気持ちを込めて忘年会をやりましょう。本記事では、忘年会の案内メールの書き方と例文をご紹介します。
忘年会の案内メールの書き方
- 件名は簡潔に、用件が伝わるようにしましょう。
- メール本文冒頭は宛名を明記し、挨拶文を書きましょう。
- 忘年会の詳細は箇条書きにし、返信方法や期日を明記しましょう。
忘年会の案内メールの例文
社内向けの忘年会の案内メール
○○部各位
お疲れ様です。丸山です。
今年も残すところ後僅かとなって参りました。
今年も社員間の交流を兼ねて、○○部恒例の忘年会を開催することとなりました。
今回の幹事は丸山が行いますのでよろしくお願いします。
詳細は以下にて記載いたします。
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◆○○部忘年会詳細◆
・日時：〇月〇日（〇曜日）18時30分～
・場所：焼き鳥三代目 ○○店
HP：http://〇〇〇.com
TEL：03‐1234‐5678
〒123-4567 ○○ ○○（会社から徒歩6分）
・予約プラン：忘年会特別コース 120分飲み放題
・会費： 営業 @5,000円 アシスタント @2,000円
(※後日集金します)
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出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
件名を変えずに送信お願いします。
年末でお忙しいとは存じますが、
是非とも皆様ご参加頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
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【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
（ ）出席 /（ ）欠席
［お名前 ］
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署名
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社外向けの忘年会の打診・誘いメール
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
今年も残すところあと僅かとなって参りました。
今年大変お世話になった〇〇株式会社の皆様に感謝の気持ちを込めて、
忘年会を開催したいと存じます。
下記の日程ですが、ご都合はいかがでしょうか。
※○○様、○○様、○○様、
弊社部長の鈴木、丸山 5名で実施したいと存じます。
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①、〇月〇日（〇）
②、〇月〇日（〇）
③、〇月〇日（〇）
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ご都合が合わない場合は、
皆様のご都合の良い日程を2～3ご提示いただけますと幸いです。
年末でお忙しいところ大変恐縮ではございますが、
是非ともご参加頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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社外向けの忘年会の案内メール
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
今年も残すところあと僅かとなって参りました。
この度、大変お世話になった〇〇株式会社の皆様に感謝の気持ちを込めて、
忘年会を開催することとなりました。
今回の幹事は〇〇商事丸山が行いますのでよろしくお願いします。
詳細は以下にて記載いたします。
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◆忘年会詳細◆
・日時：〇月〇日（〇曜日）18時30分～
・場所：○○居酒屋 ○○店
HP：http://〇〇〇.com
TEL：03‐1234‐5678
〒123-4567 ○○ ○○
・最寄り駅：JR山手線○○駅より徒歩3分
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ご出欠につきましては、◯月◯日までに、
幹事の丸山までご連絡を頂きますようお願いいたします。
年末でお忙しいとは存じますが、
是非とも皆様ご参加頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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