ビジネスにおいて、アポイントメントは重要な役割を果たします。そして、アポイント後のお礼メールは、相手に感謝の気持ちを伝え、信頼関係を築くための重要なツールです。
本記事では、アポイントのお礼メールの書き方と例文をご紹介します。
アポイントのお礼メールの書き方
- 迅速な返信
アポイント後、できるだけ早くお礼メールを送信しましょう。遅くとも翌日までには送るように心がけましょう。
- 件名
件名は、アポイントのお礼であることが明確にわかるようにしましょう。例：「【お礼】〇〇株式会社 〇〇様 アポイントメントのお礼」
- 本文
本文には、以下の内容を盛り込みましょう。
- 挨拶
- アポイントメントへの感謝
- 具体的な内容の振り返り
- 今後の進め方
- 署名
- 丁寧な言葉遣い
誤字脱字がないように注意し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
アポイントのお礼メールの例文
アポイントのお礼メールの例文①（メール返信の場合）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
早速ご返信をいただき、誠にありがとうございます。
また、お忙しいところお時間をいただけるとのこと
重ねて御礼申し上げます。
それでは、以下の日時で貴社に伺います。
・〇月〇日（〇） 11：00
〇〇案件の資料は明日までメールにてお送りいたします。
ご不明な点などございましたら、お気軽にご連絡ください。
それでは、当日はどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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アポイントのお礼メールの例文②（口頭・電話の場合）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先ほどはご多忙の中、お電話でご対応いただき、
誠にありがとうございました
お電話で申しつけいただきました通り、
下記の日時に貴社東京事務所に伺います。
・〇月〇日（〇） 11：00
〇〇案件の資料は明日までメールにてお送りいたします。
ご不明な点などございましたら、お気軽にご連絡ください。
また、もしご都合により日時の変更をご希望の場合には、
〇日までにご連絡いただけますと幸いです。
それでは、当日はどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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