業務上、社外へ発注する機会は多々あります。スムーズな業務遂行のためには、相手に正確な情報を伝え、誤解を招かないように丁寧な文章で発注メールを作成することが重要です。本記事では、発注メールの書き方と例文をご紹介します。
発注メールの書き方
- 件名
件名は、メールを開封した瞬間に内容が分かるように簡潔に記載しましょう。
例：
- 【発注】〇〇の製作依頼
- 【〇〇株式会社】 △△の印刷発注
- 本文
本文は、以下の項目を漏れなく記載します。
- 挨拶
- 相手への敬意を払い、丁寧な挨拶文で始めましょう。
- 発注内容
- 発注する商品やサービスの内容を具体的に記述します。
- 数量
- 発注する数量を明記します。
- 単価
- 商品の単価を記載します。
- 合計金額
- 数量と単価を掛けた合計金額を記載します。
- 納期
- 希望納期を明記します。
- 納品場所
- 納品場所を具体的に記載します。
- 支払い方法
- 支払方法と支払期日を記載します。
- その他
- 特記事項があれば、この項目に記載します。
- 署名
- 会社名、部署名、担当者名、連絡先などを記載します。
発注メールの例文
発注メールの例文①
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度、弊社の新製品〇〇の製作を貴社に依頼したいと考えております。
つきましては、下記の通り発注いたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
◆発注内容
商品名：〇〇
数量：100個
単価：1,000円
合計金額：100,000円
希望納期：〇年〇月10日
納品場所：〇〇商事 千葉物流倉庫
◆支払い方法
銀行振込
支払期日：納品日より10日以内
◆その他
デザインデータは後日メールにて送付いたします。
ご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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発注メールの例文②
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度はお見積り金額のご調整、
誠にありがとうございます。
つきまして、ご提示頂いた金額にて
正式な発注書をPDFで送らせていただきます。
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◆注文番号：XXX-XXX
◆発注内容
商品名：〇〇
数量：100個
単価：1,000円
合計金額：100,000円
希望納期：〇年〇月10日
納品場所：〇〇商事 千葉物流倉庫
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何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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