請求書送付メールは、取引先に対して請求書を送付する際の重要なコミュニケーション手段です。明確で丁寧な文面にすることで、信頼関係を維持し、今後の取引をスムーズに進めることができます。ここでは、請求書送付メールのポイントと例文を紹介します。
請求書送付メールの書き方
件名: メールを受け取った際に、すぐに内容がわかるよう、明確な件名をつける。
- 例：「【株式会社○○】請求書送付のご案内」
冒頭の挨拶: 簡単な挨拶を添えて、日頃の感謝を伝える。
- 「いつも大変お世話になっております。」
請求書の内容: 請求書の内容や期間、金額について具体的に記載し、確認を依頼する。
- 「添付の通り、請求書を送付させていただきます。」
支払期日: 支払期日や振込先情報などを忘れずに記載する。
- 「支払期日は〇月〇日となっております。」
添付ファイル: 請求書が添付されていることを明示する。
- 「請求書をPDF形式で添付しておりますので、ご確認ください。」
締めの挨拶: 今後の取引をお願いする言葉や、問い合わせへの対応姿勢を示す。
- 「何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。」
請求書送付メールの例文
請求書送付メールの例文①
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度、○○月分の請求書を添付させていただきました。
ご確認の上、お手続きいただけますようお願い申し上げます。
支払期日は〇月〇日となっております。
ご不明点等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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請求書送付メールの例文②
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
本日、○○月分の請求書をPDF形式で添付いたしましたので、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
お手数ですが、下記振込先にお支払いをお願いいたします。
振込先: ○○銀行 ○○支店
口座番号: ○○○-○○○-○○○
支払期日: 〇月〇日
何かご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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請求書送付メールの例文③
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日はお取引いただき、誠にありがとうございました。
○○月分の請求書を添付させていただきましたので、
ご確認の上、〇月〇日までにお手続きをお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、
どうぞお気軽にお問い合わせください。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、
よろしくお願い申し上げます。
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署名
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