転勤が決まった際、社外の取引先やお世話になった方々に挨拶メールを送ることは、円滑なビジネス関係を維持する上で重要です。本記事では、転勤の挨拶メールを書く際のポイントと、活用できる例文を3つご紹介します。
転勤の挨拶メールの書き方
1. 転勤の挨拶メールの基本構成
転勤の挨拶メールには以下のポイントを含めるとよいでしょう。
- 件名：簡潔でわかりやすい内容にする。
- 冒頭挨拶：日頃の感謝を伝える。
- 転勤の報告：転勤の内容（新しい勤務地、時期など）を簡潔に説明する。
- 後任者の紹介：後任者の情報を伝え、引き継ぎの安心感を与える。
- 締めの言葉：感謝や今後の関係を大切にしたい旨を記載する。
2. 書き方のポイント
- 感謝の気持ちを強調：これまでの関係への感謝を具体的に述べる。
- 簡潔に：冗長にならないよう意識する。
- ポジティブな表現：転勤後の意気込みや期待を述べる。
- 後任者の連絡先を記載：業務の継続性をアピール。
転勤の挨拶メールの例文
転勤の挨拶メールの例文①（基本）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
私事ではありますが、〇月〇日付で△△支店へ転勤することとなりました。
〇〇様にはこれまで多大なるご支援とご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
本来であれば伺って直接ご挨拶するべきところですが、
急な辞令のためメールにて失礼いたします。
後任は、以前ご挨拶した宮下が担当いたします。
改めて、宮下から連絡させていただきます。
今までありがとうございました。
そして、今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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転勤の挨拶メールの例文②（親しい取引先）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
突然のご連絡で恐縮ですが、
このたび、〇月〇日付で△△支店へ転勤することとなりました。
〇〇様には、これまで数々のご助力をいただき、
心より感謝申し上げます。
後任の〇〇は、私同様に業務へ真摯に取り組む人間です。
何卒これまで同様、ご指導ご支援をお願い申し上げます。
新天地では、さらに成長した姿をお見せできるよう尽力いたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
今後とも、末永いお付き合いをお願い申し上げます。
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署名
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転勤の挨拶メールの例文③（後任者とともに挨拶をする）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
私事で恐縮ですが、このたび、〇月〇日付で△△支店への転勤が決まりました。
これまで多くのご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
私の後任には、△△部の〇〇が就任いたします。
本メールに〇〇を同席させていただきますので、
ご挨拶をさせていただければ幸いです。
後任者：〇〇（氏名）
連絡先：〇〇@xxxx.xx.xx
新天地でも引き続きお役に立てるよう努めてまいりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはメールにてご挨拶申し上げます。
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署名
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