病気やケガで入院・療養中に、職場の方や取引先の方からお見舞いをいただき、感謝の気持ちを伝えたいと思っている方もいるのではないでしょうか。
しかし、いざお礼のメールを作成しようと思っても、どのような点に注意して書けばよいか迷ってしまうこともあるかと思います。
本記事では、お見舞いのお礼のメールを書く際のポイントや、社外・社内、相手との関係性別に使える例文を紹介します。この記事を読むことで、感謝の気持ちが伝わるお礼のメールを作成できるようになりますので、ぜひ参考にしてください。
お見舞いのお礼メールを送る際のマナー
まずは、お見舞いのお礼メールを送る際のマナーについて解説します。
送信するタイミング
お見舞いのお礼メールは、退院後または職場復帰後、できるだけ早く送るのが望ましいです。目安としては、3日以内、遅くとも1週間以内には送るようにしましょう。
もし、退院後すぐに送るのが難しい場合は、事前にいつ頃お送りできるかを伝えておくと、相手に安心感を与えられます。
件名
件名は、一目で内容が分かるように具体的に記載しましょう。
件名の例：
- 【〇〇株式会社 〇〇】お見舞いのお礼
- 【部署名 〇〇】お見舞いのお礼
- お見舞いのお礼（氏名）
誰に送るべきか
お見舞いのお礼メールは、お見舞いをいただいた方全員に送るのが基本です。
もし、複数の方からまとめてお見舞いをいただいた場合は、代表の方にお礼のメールを送り、他の方々へも伝えていただくようお願いしても良いでしょう。
返信方法
お見舞いをメールでいただいた場合は、メールで返信するのが一般的です。電話や手紙でお礼を伝えても問題ありません。相手との関係性や状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。
送信時の注意点
誤字脱字がないか、宛名や署名が正しいかなど、送信前にもう一度内容を確認しましょう。
特に、病気やケガの後は、集中力が低下していることもあるため、送信前に第三者に確認してもらうと安心です。
お見舞いのお礼メールの書き方【3つのポイント】
ここでは、お見舞いのお礼メールを書く際の3つのポイントを紹介します。
- 件名と宛名を明確にする
- お見舞いへのお礼と感謝の言葉を述べる
- 体調と今後の予定について伝える
それぞれについて解説していきます。
1.件名と宛名を明確にする
まず、件名と宛名を明確に記載しましょう。件名には、お礼のメールであることが一目で分かるように、「お見舞いのお礼」という言葉を含めるようにします。
宛名は、会社名、部署名、役職名、氏名を正確に記載しましょう。
2.お見舞いへのお礼と感謝の言葉を述べる
お見舞いをいただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
相手が心配してくれたことや、励ましの言葉をかけてくれたことなど、具体的なエピソードを交えてお礼を述べると、より気持ちが伝わります。
3.体調と今後の予定について伝える
現在の体調と、今後の仕事や日常生活についての予定を伝えましょう。
職場の方へ送る場合は、復帰の時期や、復帰後の業務についての意欲などを伝えると、相手に安心感を与えられます。
お見舞いのお礼メールの例文
ここでは、お見舞いのお礼メールの例文を、シーン別に3つ紹介します。
例文①：取引先の方へ送る場合
例文②：上司へ送る場合
例文③：同僚へ送る場合
まとめ｜感謝の気持ちを伝え、今後の関係性につなげよう
お見舞いのお礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の関係性にもつながる大切なものです。
本記事で紹介したマナーや書き方、例文を参考に、心のこもったお礼メールを作成してください。
