忘年会の時期に入ると、社内社外問わず、飲み会の誘いがどんどん来ます。失礼のないようお断りをしたい時はどうすればいいでしょうか。ここでは、コピペですぐ使える飲み会誘いのお断りメールの書き方と例文をご紹介します。
飲み会のお断りメールの書き方
- 件名は、飲み会のお欠席のお詫びであることを明記します。
- 冒頭で、お誘いへのお礼を述べます。
- ご欠席の理由を具体的に述べます。
- ご理解のお願いを述べます。
- 今後の機会にご一緒したいとの希望を述べます。
- 結びの挨拶に「今後ともよろしくお願い申し上げます。」を追加します。
よく使われる「飲み会の誘いを丁寧に断る」理由まとめ
- 「業務に支障をきたすため」「業務が立て込んでおり」
- 「来期の予算策定業務に支障をきたすため」
- 「あいにく先約/別件があり」
- 「プライベードでどうしても外せない予定があり」
- 「あいにくプライベートの予定があるため」
- 「明日の会議の準備があり」
- 「クレーム処理に支障をきたすため」
- 「夜間にから海外とのテレビ会議予定があり」
- 「あいにく取引先との約束があり」
- 「あいにく出張で不在にしており」
- 「あいにく外出で不在にしており」
- 「家族（両親、兄弟）が来訪しており」
- 「妻の体調不良により家事をサポートしなければならず」
- 「妻の体調不良により子の世話をしなければならず」
- 「家族（妻、子供）の体調不良により」
- 「家庭の事情があり」
- 「家族との先約があり」
- 「家族で旅行に出ており」
- 「妻が不在にしており子供の部活動の送り迎えをしなければならず」
- 「妻が不在にしており子供の塾の送り迎えをしなければならず」
お断りに使えるフレーズまとめ
- 申し訳ありませんが
- 残念ながら
- せっかくですが
- 申し訳ございませんが
- ありがたいお話ではございますが
- 身に余るお言葉ですが
- 大変申し訳ないのですが（大変申し上げにくいのですが）
- ご期待に添えず申し訳ございませんが
- お役に立てず恐縮ですが（お役に立てず残念ですが）
飲み会のお断りメールの例文
社外向け：飲み会のお断りメールの例文
件名：懇親会のご案内ありがとうございます
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日、懇親会のお誘いをいただき、
誠にありがとうございました。
さて、せっかくのお誘いで大変恐縮ですが、
その日は出張の予定が入っており、今回は遠慮させて頂きます。
せっかくのお誘いにも関わらず、
このような返事となり誠に申し訳ございません。
また別の機会にご一緒させて頂ければと存じます。
何卒宜しくお願いいたします。
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署名
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社内向け：飲み会のお断りメールの例文
件名：Re：12月25日・飲み会のお誘い
○○部長
お疲れ様です。
営業2課の丸山です。
この度は飲み会のお誘いくださいまして、
誠にありがとうございます。
さて、せっかくのお誘いにも関わらず心苦しい限りなのですが、
プライベードでどうしても外せない予定があり、今回は遠慮させて頂きます。
お心遣いを頂いておきながら大変申し訳ありません。
また別の機会にご一緒させて頂ければと存じます。
何卒宜しくお願いいたします。
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署名
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