英語でビジネスメールを書き終えた後、最後に添える「Sincerely,」や「Best regards,」などの言葉。日本語の「敬具」や「以上、よろしくお願いいたします」にあたるこのフレーズをどう選べばいいか、迷ってしまうことはありませんか。
「この相手にSincerelyは堅すぎるかな？」「Regardsだけだと冷たい印象にならないかな？」と不安に思う方も多いはずです。
この記事では、相手との関係性や状況に合わせた英語メールの「結び」の言葉10選を紹介します。そのままコピー＆ペーストして使える形式で解説しますので、もうメールの最後で悩むことはありません。
英語メールの「結び」はなぜ重要？第一印象を決める最後の仕上げ
英語のビジネスメールにおいて、結びの言葉（Sign-off）は単なる飾りではありません。それは、メール全体のトーンを決定づけ、相手との距離感を正しく保つための重要なマナーです。
結びが適切でないと、せっかく丁寧な本文を書いても「マナーを知らない人だ」と思われたり、逆に「他人行儀すぎる」と壁を作られたりする可能性があります。状況にぴったりの言葉を選ぶことで、円滑なコミュニケーションを築くことができます。
迷ったらこれ！ビジネスで失敗しない結びの基本マナー
具体的なフレーズを見る前に、最低限押さえておきたい英語メールの基本ルールを確認しましょう。
- 件名は内容を反映させる
結びを考える前に、件名が「Regards」など単一の言葉になっていないか確認してください。「Meeting Request」など具体的な内容を添えるのが鉄則です。 - 退職の際は簡潔に
もし退職の挨拶を送る場合、理由は詳しく書かずに「for personal reasons（一身上の都合により）」と表現するのが、日本語と同様に英語圏でもスマートなマナーです。 - 最後には必ずカンマ（,）を入れる
「Sincerely,」のように、結びの言葉の最後には必ずカンマを入れ、その次の行に自分の名前を書きます。
基本の書き方をもっと詳しく知りたい方は、mlck.jpの基礎ガイドも併せてご覧ください。
【相手・状況別】そのまま使える結びのフレーズ10選
それでは、ビジネスで頻出する10のパターンを、文例とともに紹介します。
1. 最も一般的で万能な表現
結び： Best regards,
ビジネスで最も安全かつ広く使われる表現です。上司、同僚、クライアント、誰に対しても失礼になりません。
文例： Attached is the report you requested. Best regards, Taro Yamada
2. 初めての相手やフォーマルな場面
結び： Sincerely,
日本語の「敬具」に最も近く、フォーマルなトーンです。初めて連絡する相手や、目上の人、公的な依頼を送る際に最適です。
文例： I am writing to introduce our new service. Sincerely, Taro Yamada
3. 返信や協力を求めている時
結び： I look forward to hearing from you.
相手からのアクションを待っている時に添える、非常に前向きな結びです。
文例： Could you please let us know your availability? I look forward to hearing from you. Best regards,
4. 感謝の気持ちを強調したい時
結び： With appreciation,
何かをお願いした後や、助けてもらった後に、感謝を込めて締めくくりたい時に使います。
文例： Thank you for your guidance on the project. With appreciation, Taro Yamada
5. 質問や不明点があるか確認する時
結び： Please let me know if you have any questions.
一方的な連絡にならないよう、相手に配慮を示す際によく使われる定番フレーズです。
文例： I hope the instructions are clear. Please let me know if you have any questions. Best regards,
6. 親しい同僚やチームメンバーへ
結び： Best, / Regards,
何度もやり取りをしている相手や、気心の知れた同僚に使う、少し短縮されたカジュアルな表現です。
文例： I’ve updated the shared file. Best, Taro
7. 少し温かみを出したい時
結び： Warm regards,
「Best regards,」よりも少し親近感を出したい時に使います。長く良好な関係が続いている取引先などに適しています。
文例： It was a pleasure seeing you last week. Warm regards, Taro Yamada
8. 迅速な対応をお願いする時
結び： Thank you for your prompt attention to this matter.
至急の案件や、期限が迫っている時に、相手の対応に感謝しつつ念を押す表現です。
文例： We need the signed document by tomorrow. Thank you for your prompt attention to this matter. Sincerely,
9. 週末や休暇の前に
結び： Have a great weekend,
金曜日の午後や、連休前に送るメールでよく使われる、相手を気遣う挨拶です。
文例： I will follow up on Monday. Have a great weekend, Taro Yamada
10. 尊敬の念を込めた非常に丁寧な表現
結び： Respectfully,
公式な立場での謝罪や、極めて重要な依頼など、最大級の敬意を示す必要がある場面で使われます。
文例： We sincerely apologize for the inconvenience. Respectfully, Taro Yamada CEO, ABC Corporation
署名の書き方と退職時のマナー
結びの言葉の後には、自分の署名を忘れずに添えましょう。
署名の例： Taro Yamada Sales Department, ABC Corporation Email: taro.yamada@example.com Phone: +81-3-xxxx-xxxx
また、メールの文中で「よろしくお願いします」の意味を込めたい場合は、こちらの関連記事で解説しているフレーズを併用すると、より意図が明確に伝わります。
まとめ：相手との距離感に合わせた「結び」を選ぼう
英語メールの結びは、相手との関係性とメールの目的に合わせて選ぶのがポイントです。
・迷ったら「Best regards,」を使う
・フォーマルなら「Sincerely,」
・親しい仲なら「Best,」
この3つの基準を持っておくだけで、英語メールへの苦手意識はかなり解消されるはずです。まずは基本の形をマスターして、自信を持ってメールを締めくくりましょう。
◆記事の動画解説◆
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