「この敬語、丁寧すぎて逆におかしいかも……」と、メールを作成しながら手が止まってしまった経験はありませんか。
特に「ご覧になられる」という言葉は、丁寧な印象を与えようとするあまり、ついつい使ってしまいがちな表現の一つです。しかし、実はこれは二重敬語と呼ばれる誤った使い方にあたります。
この記事では、「ご覧になられる」がなぜ間違いなのか、そしてビジネスの現場ですぐに使える正しい言い換え表現を解説します。読み終える頃には、自信を持って送信ボタンを押せるようになりますよ。
「ご覧になられる」が間違いとされる理由
「ご覧になられる」は、ご覧になるという尊敬語に、さらに尊敬の助動詞であるられるを重ねてしまった二重敬語です。
一つの言葉に同じ種類の敬語を重ねて使うのは、ビジネスシーンでは不自然で、かえって読みにくい印象を与えてしまいます。正しい表現は、シンプルにご覧になる、あるいはご覧くださいとするのが正解です。
もし自分自身が何かを見る場合には、謙譲語である拝見するを使いましょう。相手を敬うときと自分を一歩下げる時の使い分けができるようになると、メールの質がぐっと高まります。
ビジネスメールを出す前に知っておきたい基本マナー
正しい敬語を使うことと同じくらい大切なのが、相手の状況に配慮したメールの送り方です。
- 送信タイミングを見極める
ビジネスメールは、原則として相手の営業時間内に送るのがマナーです。深夜や早朝の連絡は、相手を急かしているような印象を与えかねません。どうしても夜間に作成した場合は、予約送信機能を活用して翌朝の始業時間に届くように調整しましょう。 - 件名だけで内容が伝わるようにする
相手は一日に何十通ものメールを受け取っています。【ご確認依頼】資料送付の件のように、件名を見ただけで「何をしてほしいのか」が即座に判断できる工夫をしましょう。 - 二重敬語を避けて簡潔に
「ご覧になられる」以外にも、「おっしゃられる」や「お受け取りになられる」などは間違いやすいポイントです。迷ったときは、一番シンプルな尊敬語に立ち返る癖をつけると、文章がすっきりとして誠実さが伝わりやすくなります。
さらに詳しいマナーについては、こちら（https://mlck.jp/）でも詳しく解説していますので、併せて参考にしてください。
【シチュエーション別】そのまま使える正しいメール文例集
ここでは、日常の業務でよくあるシチュエーションに合わせて、正しい敬語を使った文例をご紹介します。
パターン①：資料の確認を依頼する場合（社外・取引先向け）
パターン②：Webサイトの閲覧を依頼する場合（キャンペーン案内など）
パターン③：確認後の感想や返信を求める場合（社内向け）
まとめ：シンプルな敬語が信頼を生む
ビジネスメールでの言葉遣いは、相手への敬意を表す大切なツールです。
・ご覧になられるは二重敬語なので、ご覧になるが正しい。
・件名は一目で内容がわかるように具体的に書く。
・迷ったときは、装飾を削ぎ落としたシンプルな表現を選ぶ。
敬語の間違いを過度に恐れる必要はありません。まずは基本を抑え、相手が読みやすい文章を心がけることから始めてみましょう。
もっと具体的な表現を知りたい方は、こちらのお役立ち記事（https://mlck.jp/）もぜひチェックしてみてくださいね。
