「体調が優れないけれど、上司にどう伝えれば角が立たないだろう」「家族のことで急に帰らなくてはならない」と、急ぎでメールを作成している方も多いのではないでしょうか。
早退の連絡は、伝え方ひとつで周囲に与える印象が大きく変わります。この記事では、上司やチームメンバーに失礼のない早退メールの書き方と、そのまま使えるシチュエーション別の例文をご紹介します。
この記事を読み終える頃には、マナーを守った適切なメールが送れるようになり、安心して早退の手続きを進めることができるはずです。
社会人として押さえておきたい早退メールの基本マナー
急な予定変更は誰にでもあることですが、職場への配慮を忘れないことが大切です。まずは基本となる3つのルールを確認しましょう。
1．送信のタイミングは「決まった瞬間」が鉄則 早退が必要だとわかった時点で、できるだけ早く連絡を入れましょう。周囲があなたの業務をフォローする時間を確保するためにも、スピード感が最も重要です。また、出社後に体調が悪化した場合は、メールだけでなく口頭でも直接伝えるのがマナーです。
2．件名だけで内容と送り主がわかるようにする 上司は日々多くのメールを受け取ります。一目で「誰が」「どうしたのか」が判断できるよう、件名を工夫しましょう。 （例：【早退連絡】氏名（体調不良のため））
3．理由は簡潔に、仕事の状況も併記する 早退の理由は、細かく説明しすぎる必要はありません。プライベートな事情であれば「私用のため」や「家庭の事情により」といった表現で十分です。ただし、現在抱えている業務の進捗や、急ぎの案件の有無については必ず触れるようにしましょう。
なお、詳しいビジネスマナーや報告の仕方については、こちらの記事（https://mlck.jp/ ）でも詳しく解説していますので、併せて参考にしてください。
【コピー＆ペーストで使える】早退メールの例文集
それでは、シチュエーション別の文例を見ていきましょう。ご自身の状況に合わせて調整して活用してください。
パターン①：自身の体調不良による早退
業務中に体調が悪化し、急ぎで帰宅する場合の文面です。
パターン②：家族の看病や急用による早退
お子さんの急な発熱など、家族の事情で帰宅が必要な場合です。
パターン③：通院や役所の手続きなど事前の早退
あらかじめ予定がわかっている場合の丁寧な伝え方です。
まとめ：丁寧な連絡が信頼関係を守る
早退の連絡で最も大切なのは、周囲への配慮を言葉にすることです。
・早退が決まったら、まずは迅速に連絡を入れる。 ・件名や本文は「簡潔さ」と「分かりやすさ」を意識する。 ・業務の引き継ぎ状況を伝え、周囲の不安を解消する。
以上のポイントを抑えておけば、急な早退でもあなたの信頼を損なうことはありません。まずは落ち着いて、今の状況に合ったメールを送りましょう。
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