事務所の移転をする際には、一般的に取引先などに移転する旨を記した案内状を送るのが正しいビジネスマナーとされています。ここでは、ビジネスで使える「事務所移転を知らせるメール」の書き方と例文をいろいろなシチュエーションにまとめてご紹介します。取引先に送る事務所移転のお知らせメール、ホームページやSNSに掲載する移転のお知らせ例文もあります。
事務所移転のお知らせメールの書き方と要点
- 件名は「事務所移転のお知らせ」と明確に。
- 冒頭は、お世話になっていることや感謝の気持ちを伝えましょう。
- 移転先の住所、電話番号、移転日を明記します。
- 移転に伴うご不便をお詫びし、ご理解とご協力をお願いいたします。
- 末尾は、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
事務所移転のお知らせメールの例文
取引先に送る事務所移転のお知らせメール
件名：事務所移転のお知らせ
○○株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
この度、弊社は〇月◯日より、下記の住所に事務所を移転することとなりました。
新オフィスでは、より快適な環境で皆様のお役に立てるよう、一層の努力をしてまいります。
今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは略式ながら、ご挨拶とさせていただきます。
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●移転先所在地
・住所：〒100-112X
東京都〇〇区〇〇 〇〇―〇〇―〇〇
・最寄り駅：JR東京駅
・URL：【GoogleマップのURLを貼り付けてください。】
・電話番号
〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
・FAX番号
〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
※新事務所は電話・FAX番号は変更ございません
・新事務所での営業開始日や移転に伴う休業日
〇〇月〇〇日
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署名
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ホームページやSNSに掲載する移転のお知らせ
ホームページやSNSに掲載する移転のお知らせ
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、この度、業務の拡大に伴い、本社事務所を下記に移転いたしましたのでご案内申し上げます。
お取引先様には、今後一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
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●移転先所在地
・住所：〒100-112X
東京都〇〇区〇〇 〇〇―〇〇―〇〇
・最寄り駅：JR東京駅
・URL：【GoogleマップのURLを貼り付けてください。】
・電話番号
〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
・FAX番号
〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
※新事業所は電話・FAX番号は変更ございません。
・新事務所での営業開始日や移転に伴う休業日
〇〇月〇〇日
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ホームページやSNSに掲載する移転のお知らせ（簡易版）
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
この度、弊社は業務拡大のため新事務所へ移転することになりましたのでお知らせ申し上げます。
これを機会に、社員一同一層社業に専念いたしますので、
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
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●移転先所在地
・住所：〒100-112X
東京都〇〇区〇〇 〇〇―〇〇―〇〇
・電話番号： 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
・FAX番号： 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇
※新事業所は電話・FAX番号は変更ございません。
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