ビジネスの現場で、取引先からの値引き依頼を受けることはよくあることです。取引関係の強化や、今後のさらなる取引を見込んで、値引きに応じることもあるでしょう。しかし、単に承諾するだけではなく、今後の関係性や利益を踏まえた慎重な対応が求められます。
ここでは、取引先に対して値引き依頼を承諾する際のメールの書き方と、使える例文を3つご紹介します。
値引き依頼を承諾する返信メールの書き方
感謝の意を伝える
取引先からの依頼に対してまず感謝を述べましょう。これは、相手との良好な関係を維持するために大切です。
値引き承諾の内容を明確に示す
値引きを承諾する具体的な条件や金額をしっかりと伝えましょう。
今後の取引について触れる
値引きに応じることが今後の取引や協力関係の強化につながることをアピールすると、相手も安心し、今後の取引に前向きな姿勢を持つことができます。
必要に応じて条件を提示する
値引き承諾には、納品条件や支払い条件など、新たな条件を提示することが必要な場合もあります。その場合は、相手が納得できる形で提案しましょう。
値引き依頼を承諾する返信メールの例文
値引き依頼を承諾する返信メールの例文①
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
〇月〇日付のメールでご要望頂いておりました
商品の値引きの件について社内にて確認致しました。
ご発注台数に応じて、
3つの値引きプランを用意させていただきます。
・～20台 通常価格
・20～49台 5％ 値引き
・50台～ 10％ 値引き
弊社でも出来得る限り協力させていただきます。
何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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値引き依頼を承諾する返信メールの例文②
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日ご依頼いただきました
〇〇の値引きの件につきましてご回答を申し上げます。
社内で慎重に検討した結果、〇〇様とは長期にわたるお付き合いであること
また次回注文数量増加のお話を頂いておりましたことを勘案し、
ご要望通りに、値引きとさせていただきます。
ただし、それ以上の値引き調整は原価割れのため、
非常に難しいということをご了承ください。
また今回の値下げの件につきましては、
他社との取引の関係上、口外なさらぬようお願い申し上げます。
何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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値引き依頼を承諾する返信メールの例文③
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
このたびは見積もりにつきましてお返事を頂き、
誠にありがとうございました。
ご連絡いただきました見積金額からの値引きの件、
ご希望の価格にてお受けすることといたしました。
なお､恐れ入りますが､弊社におきましても
今回の価格がぎりぎりの線でございます。
お含みおきいただけると幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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値引き依頼を承諾する返信メールの例文④
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
昨日、ご連絡いただきましたお見積りの件ですが、
再見積りを添付いたしますので、
ご確認いただきたくお願い申し上げます。
昨今の原材料費の高騰もあり、厳しい状況が続いています。
再度のお値引きについて、検討いたしました。
初回のお見積りより、2％値引きとさせていただきますが、
いかがでしょうか。
何とぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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