年末に差し掛かると、取引先からお歳暮をいただく機会が増えてきます。このようなお歳暮をいただいた場合、お礼のメールを送ることはビジネスマナーとして重要です。しかし、どのような内容のメールを送ればよいのか迷ってしまう方も多いことでしょう。今回は、取引先からお歳暮をいただいた際のお礼メールの書き方についてご紹介します。
取引先 お歳暮 お礼メールの書き方
お礼メールを書く際には、以下のようなポイントに注意する必要があります。
1. 目的を明確にする
まず、メールの目的を明確に伝えることが大切です。件名に「お礼のメール」と明記し、本文冒頭でも「お礼のメールです」と伝えましょう。
2. 感謝の気持ちを伝える
お礼メールの最も大切なポイントは、感謝の気持ちを伝えることです。具体的には、「いつもお世話になっております。この度はお歳暮をいただき、誠にありがとうございます。」といった感謝の言葉を忘れずに盛り込みましょう。
3. 簡潔かつ丁寧にまとめる
お礼メールは簡潔かつ丁寧にまとめることが大切です。長々とした文面や、冗長な表現は避け、明確な文章でまとめるようにしましょう。また、最後には、今後もより良いビジネス関係を築いていけることを期待する旨を伝えると良いでしょう。
取引先 お歳暮 お礼メールの例文
最後に、お礼メールの例文を紹介します。
件名：お歳暮のお礼
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度はお歳暮をいただき、誠にありがとうございます。
ご厚意に心より感謝申し上げます。
今後もより良いビジネス関係を築いていけるよう、
スタッフ一同、努力してまいりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎメールにてお礼のご挨拶とさせていただきます。
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署名
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件名: お歳暮ありがとうございました
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
この度は、お歳暮の贈り物をいただき、誠にありがとうございました。
大変美味しくいただきました。[商品の特徴や感想を記載する。]
[取引先様名]とは、長年にわたりお付き合いをさせていただいておりますが、
今後もより一層、信頼関係を築いていきたいと考えております。
寒さが厳しい季節ですので、皆さまくれぐれもご自愛ください。
取り急ぎメールにてお礼のご挨拶とさせていただきます。
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署名
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まとめ
お歳暮をいただいた場合には、お礼のメールを送ることが大切です。
お礼メールを書く際には、目的を明確にし、感謝の気持ちを伝え、簡潔かつ丁寧にまとめることがポイントです。
ぜひ、例文を参考にして、素早く正しいお礼メールを送ることができるようにしてください。
