「名刺交換後のお礼メールは送るべき？」「失礼のないお礼メールの書き方が知りたい」
取引先との名刺交換後、上記のような疑問を持つ方もいるのではないでしょうか。
名刺交換後のお礼メールは、相手に好印象を与え、その後の関係構築をスムーズにする重要なビジネスメールです。本記事では、名刺交換後のお礼メールを送る際のマナーや注意点を例文付きで解説します。
名刺交換後のお礼メールを送る目的
名刺交換後のお礼メールを送る目的は、主に以下の3つです。
- 名刺交換の感謝を伝える
- 相手に好印象を与える
- 今後の関係構築につなげる
名刺交換のお礼と同時に、今後のビジネスにつなげるための重要な要素が含まれています。
名刺交換後のお礼メールを送るタイミング
名刺交換後のお礼メールは、当日中、遅くとも翌日の午前中までに送りましょう。時間が空いてしまうと、相手に「熱意がない」と思われたり、誰だか思い出してもらえなかったりする可能性があります。
名刺交換後のお礼メールの書き方
名刺交換後のお礼メールの書き方は、相手や状況によって異なります。ここでは、どのようなケースにも対応できるよう、基本的な書き方を紹介します。
件名
件名は、ひと目で内容がわかるように具体的に記載しましょう。
（例）
- 【〇〇株式会社 〇〇様】本日の名刺交換のお礼（〇〇株式会社 〇〇）
- 先日はありがとうございました。〇〇株式会社 〇〇です。
本文構成
本文は、以下の構成で作成します。
- 宛名
- 自己紹介
- 名刺交換のお礼
- 会話の内容や感想
- 今後の意気込み
- 結びの言葉
- 署名
名刺交換後のお礼メールを送る際のマナー・注意点
- 当日中、遅くとも翌日の午前中までに送る
- 件名で内容を明確にする
- 相手の名前や会社名を間違えない
- 具体的な会話の内容を入れる
- 今後の意気込みを伝える
- 誤字脱字に注意する
上記のマナーや注意点を守り、相手に失礼のないお礼メールを作成しましょう。
名刺交換後のお礼メールの例文
ここでは、名刺交換後のお礼メールの例文を3つのシーンに分けて紹介します。
