ビジネスシーンで商品が無事に到着した際には、迅速にお礼メールを送ることが大切です。お礼のメールを通じて、相手への感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の信頼関係を深めることにもつながります。
ここでは、商品到着後のお礼メールの書き方と例文をご紹介します。
商品到着のお礼メールの書き方
商品到着の確認
最初に、商品が無事に到着したことを明確に伝えましょう。具体的な商品名や数量を記載すると、受け取ったことが確実に相手に伝わります。
感謝の言葉
商品の手配や発送に対して感謝の気持ちを述べましょう。特に迅速な対応や配慮があった場合、その点に触れることで、相手に対する敬意が伝わります。
品質や状態の確認
商品の状態に問題がないことを確認し、問題があればその旨を伝える必要があります。問題がなければ、「無事に」や「問題なく」といった表現を使うと良いです。
今後の取引への期待
お礼の後に、今後の取引やビジネスの継続について触れることで、前向きな姿勢を示すことができます。
締めの言葉
最後に、改めてお礼の言葉や今後の連携をお願いする一文で締めくくりましょう。
商品到着のお礼メールの例文
商品到着のお礼メールの例文①
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日ご手配いただきました商品が無事到着いたしましたこと、
ご報告申し上げます。
この度は、急な発注にもかかわらず、
迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。
商品は問題なく受け取り、状態も大変良好でございます。
いつもながらのご配慮に、心から感謝申し上げます。
今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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商品到着のお礼メールの例文②
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
ご手配いただきました商品が、本日無事に到着いたしました。
迅速にご対応いただき、心より感謝申し上げます。
商品も問題なく届き、非常に満足しております。
今後も御社の優れたサービスを期待しておりますので、
引き続きよろしくお願い申し上げます。
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署名
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商品到着のお礼メールの例文③
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度ご手配いただきました商品が、無事到着いたしました。
ご対応いただき、誠にありがとうございます。
商品は良好な状態で問題なく受け取ることができました。
早速、こちらで使用を開始する予定でございます。
御社の商品品質に大変満足しておりますので、
引き続き今後の注文もお願いしたく存じます。
次回の発注については、近日中に再度ご連絡させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎお礼とご報告まで申し上げます。
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署名
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