【社外】FAX送信後の確認メールの書き方と例文

FAXを送信した後、相手が正しく受信できたかを確認することは、ビジネスにおいて非常に重要です。特に重要な書類や急ぎの案件では、FAXが届いていないことで業務に支障をきたす可能性があります。そのため、FAX送信後には確認メールを送ることが推奨されます。

本記事では、シーン別にFAX送信後の確認メールの例文を3つ紹介します。状況に応じた適切な文面を選び、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。

FAX送信後の確認メールの書き方と例文

例文①：資料送付後の確認メール

ポイント:

• 件名に「〇〇資料送付のご確認」と記載することで、相手に内容を伝えやすくする。
• 相手の会社名、部署名、氏名を記載し、丁寧な印象を与える。
• 送信した資料の内容を簡単に記載する。
• FAXが届いていない場合や、内容に不備があった場合の連絡先を伝える。

例文②：見積書送付後の確認メール

ポイント:

• 件名に「〇〇見積書送付のご確認」と記載することで、相手に内容を伝えやすくする。
• 見積書の内容について、不明な点や要望があれば連絡してほしい旨を伝える。

例文③：請求書送付後の確認メール

ポイント:

• 件名に「〇〇請求書送付のご確認」と記載することで、相手に内容を伝えやすくする。
• 請求書の内容について、不明な点があれば連絡してほしい旨を伝える。

まとめ

FAX送信後の確認メールは、相手に情報を確実に伝え、円滑なコミュニケーションを図る上で非常に重要です。

本記事でご紹介した例文を参考に、状況に合わせて適切な確認メールを作成してください。

その他:

• FAX送信後、電話で確認することも効果的です。
• 確認メールを送るタイミングは、FAX送信後、できるだけ早い方が望ましいです。
• 確認メールの内容は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

ポイント:

• FAX送信後の確認メールは、ビジネスマナーとして重要です。
• 確認メールを送ることで、相手との信頼関係を築くことができます。
• 確認メールを有効活用して、業務効率化を図りましょう。