秋はゴルフシーズン、コンペシーズンです！幹事に任されたあなた、自社のゴルフコンペの案内メール正しく書けますか？
ゴルフコンペの案内メールは、参加者にゴルフコンペの目的や内容、日程や会費などの漏れなく詳細を伝えるのがポイントです。ここでは、ゴルフコンペの案内メールの書き方と例文をご紹介します。
ゴルフコンペの案内メールの書き方
- 招待する相手に合わせて敬語や丁寧語を使いましょう。取引先や社外の方に送る場合は、正式な招待状として郵送するのがマナーですが、近年はコロナ禍の影響もあり、メール案内も多く見られます。社内の方に送る場合は、メールで送っても構いませんが、あまりくだけた文体は避けましょう。
- ゴルフコンペを開催する目的や趣旨を明確に伝えましょう。日頃の感謝の気持ちや親睦を深めることなど、参加者に興味を持ってもらえるようなメッセージを添えましょう。
- ゴルフコンペの日時や場所、会費や競技方式、景品などの詳細を別記で箇条書きにしましょう。参加者が気になる情報はできるだけ詳しく明記しましょう。会費はプレー代や景品代などの内訳も記載しましょう。
- 出欠の返事を求める場合は、返信方法と期限を記載しましょう。返信はがきや電話・メール・FAXなどの連絡先を明記しましょう。期限は開催日の1ヶ月前から2週間前くらいが目安です。
- 案内状を送った後は、返事がない場合は電話で確認しましょう。参加者が決まったら、組み合わせ表や注意事項などを改めて送付しましょう。
ゴルフコンペの案内メールの例文
社外の取引先に送る場合
取引先各位
拝啓 爽秋の候、貴社におかれましては、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
日頃は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度弊社では皆様との親睦を深めるとともに、業務上のご協力に感謝する気持ちを込めて、
「第50回 東京〇〇会」ゴルフコンペを開催する運びとなりました。
貴社におかれましても是非ご参加いただきたく存じます。
略式ながら書中にてご案内申し上げます。
ご多忙中恐縮ではございますが、何卒ご出席下さいますようお願い申し上げます。
敬具
記
【第50回 東京〇〇会 開催概要】
■日時：2023年11月18日（土）
受付開始 8時15分～
集合時間 8時45分～
スタート 9時15分～
■場所：〇〇カントリークラブ
〒○○-○○ ○○県○○市○○
TEL：○○ー○○○○ー〇○○○
https://〇〇〇
■費用：
プレー代：16,400円（昼食付き）
会費：4,000円（パーティー代込み）
※プレー代については、フロントにて各自清算をお願いいたします。
※会費については、当日会場で申し受けます。
■懇親会：プレー終了後、同クラブ内レストランにて開催
■競技方式：ダブルペリア方式
■申込方法：9月29日（金）までにメールにてご回答お願い致します。
ご不明な点等ございましたら、幹事の丸山までお問い合わせください。
尚、詳細は別途改めてご案内させていただきます。
■連絡先：〇〇商事 「第50回 東京〇〇会」ゴルフコンペ担当
丸山○○（TEL：03-1234-5678）
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署名
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社内の同僚に送る場合
各位
お疲れ様です。○○部の丸山です。
今年も恒例のゴルフコンペ「東京〇〇会」の開催を予定しております。
部内の仲間と楽しくゴルフをしましょう！初心者や女性も大歓迎です。
初参加の方には景品も用意しておりますので、ぜひご参加ください。
詳細は以下のとおりです。
【第50回 東京〇〇会 開催概要】
■日時：2023年11月18日（土）
受付開始 8時15分～
集合時間 8時45分～
スタート 9時15分～
■場所：〇〇カントリークラブ
〒○○-○○ ○○県○○市○○
TEL：○○ー○○○○ー〇○○○
https://〇〇〇
■費用：
プレー代：16,400円（昼食付き）
会費：4,000円（パーティー代込み）
※プレー代については、フロントにて各自清算をお願いいたします。
※会費については、当日会場で申し受けます。
■懇親会：プレー終了後、同クラブ内レストランにて開催
■競技方式：ダブルペリア方式
参加検討をお願いしたく、参加可否の回答はメール・社内Teams何でも結構ですので、
私丸山までご返答いただけますと幸いです。
※他拠点、関係会社様、及び子会社の方々などにもお声がけ頂けますと幸いです。
ご不明な点等ございましたら、幹事の丸山までお問い合わせください。
尚、詳細は別途改めてご案内させていただきます。
■連絡先：○○部 「第50回 東京〇〇会」ゴルフコンペ担当
丸山○○（TEL：03-1234-5678）
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署名
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