イベントやプロジェクトが終わった後に打ち上げ会を行うことがあります。社外打ち上げの案内メールは、社内打ち上げの案内メールと比べて、より丁寧な表現を心がけましょう。本記事では、打ち上げの案内メールの書き方と例文をご紹介します。
打ち上げの案内メールの書き方
打ち上げの案内メールは、以下の3つのポイントを押さえることが大切です。
- 件名をわかりやすくする
件名は、打ち上げの目的や内容がわかるものにしましょう。例えば、「〇〇プロジェクト打ち上げ会のご案内」や「〇〇社との合同打ち上げのご案内」などです。
- 冒頭で目的や内容を明確にする
冒頭では、打ち上げの目的や内容を明確に伝えましょう。例えば、「〇〇プロジェクトの成功を祝うため」や「〇〇社との取引開始を記念して」などです。
- 日時、場所、参加費などの詳細を記載する
日時、場所、参加費などの詳細を記載しましょう。また、出欠確認の期日も明記しておくとよいでしょう。
打ち上げの案内メールの例文
打ち上げの案内メールの例文（社内）
○○部各位
お疲れ様です。丸山です。
今年度、○○部の業績目標を前年比150％で達成でき、
また事業部長賞も見事に受賞しました。
つきましては、ささやかながら労いの気持ちを込めまして
下記の通り打ち上げ会を開催いたします。
◆打ち上げ会の詳細
日時：〇年〇月〇日（〇）18時30分～
場所：〇〇ダイニング＆Bar
新宿駅東口から徒歩3分
出欠のご返事は、〇月〇日（〇）までに、
幹事丸山までお知らせください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
宜しくお願い致します。
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署名
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打ち上げの案内メールの例文（取引先）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
昨年度、貴社からたくさんのご発注をいただきまして、
誠にありがとうございました。
おかげさまで、貴社との取引額は前年比130％の成長で落着しました。
つきましては、皆様に感謝の気持ちを込めて
下記の通り打ち上げ会を開催したいと存じます。
◆打ち上げ会の詳細
日時：〇年〇月〇日（〇）18時30分～
場所：〇〇ダイニング＆Bar
新宿駅東口から徒歩3分
出欠のご返事は、〇月〇日（〇）までに、
幹事丸山までお知らせください。
ご多忙とは存じますがご参加頂きますよう
何卒宜しくお願い致します。
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署名
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