「相談に乗ってくださって、ありがとうございました！」 そう直接お礼を言ったものの、「念のためメールでも伝えておきたい」 「直接言うのはちょっと恥ずかしい…」
そんな風に思った経験はありませんか？
上司への相談は、あなたの仕事に対する真剣さを示す大切な行動です。 そして、その相談に乗ってくれた上司へ感謝を伝えることは、さらにあなたの評価を上げるチャンス。
しかし、「ただ感謝を伝えるだけ」ではもったいない！
上司へのお礼メールは、ただの儀礼ではありません。
- あなたが相談内容をきちんと理解したこと
- 今後どう行動していくか
- 上司への敬意
これらを伝えることで、上司との信頼関係をさらに強固なものにできます。
この記事では、実際に使ってきた「上司に響くお礼メールの書き方」を、具体的な例文付きで解説します。 これを読めば、あなたの感謝の気持ちが、上司の心にきっと届くはずです。
相談に乗ってくれた上司へのお礼メールの書き方
お礼メールで意識すべきは以下の3つの要素です。
- お礼の言葉：まずはシンプルに感謝を伝えます。
- 相談内容の要約と理解：相談した内容を簡潔に振り返り、自分がどのように理解したかを伝えます。これにより、「きちんと話を聞いていた」という誠意が伝わります。
- 今後の行動計画：相談を活かして、これからどう行動していくかを具体的に伝えます。これが最も重要なポイントです。「相談して終わり」ではなく、次に繋げる姿勢を見せましょう。
相談に乗ってくれた上司へのお礼メールの例文
例文①：急なトラブル対応で助けてもらった場合
例文②：キャリアについて相談した場合
例文③：プライベートな悩みに相談に乗ってもらった場合
お礼メールを送るタイミングと注意点
【ベストなタイミングは？】
相談した日の業務時間内に送るのが理想です。 もし時間がなければ、遅くとも翌日の午前中には送るようにしましょう。 時間が経ちすぎると、メールの意図が伝わりにくくなる可能性があります。
【簡潔にまとめる】
上司は多忙なため、長文は避けましょう。 要点を絞り、本文は3～5行程度に収めるよう意識してください。 今回ご紹介した例文も、すべて簡潔な構成になっています。
まとめ：上司へのお礼メールは信頼関係を築くチャンス
上司へのお礼メールは、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、あなたの真摯な仕事への姿勢を示す絶好の機会です。 今回ご紹介したポイントと例文を参考に、ぜひあなたらしい言葉で感謝を伝えてみてください。
きっと、上司との信頼関係がより一層深まるはずです。
