「取引先のお店が新しくオープンするけど、どんなメールを送ればいいんだろう…」
そう思っていませんか？
お店の開店や新規事業の立ち上げは、相手にとって大きな節目です。このお祝いの気持ちを伝えるメールは、単なる形式的な挨拶ではありません。
あなたの心遣いが、相手との信頼関係をさらに深める絶好の機会となります。しかし、どんな内容にすれば相手に喜んでもらえるのか、悩んでしまう方も多いでしょう。形式的なメールでは、せっかくの機会を活かせず、かえって素っ気ない印象を与えてしまう可能性もあります。
本記事では、長年、法人営業に携わってきた筆者が、相手に好印象を与える開店・オープン祝いメールの書き方を徹底解説します。
メールを送るタイミング、件名のポイント、そして関係性に応じた3つの具体的な例文をご紹介します。この記事を読めば、あなたはもう、開店祝いのメールで迷うことはありません。
さっそく、実践的なメール作成のポイントを見ていきましょう。
お店オープン・開店祝いメールの書き方
1. 送るタイミングは「オープン当日〜1週間以内」がベスト
お祝いメールは、お店がオープンした当日、または遅くとも1週間以内に送るのが理想的です。特に、オープニング当日は忙しいことが予想されるため、翌日以降に送る配慮も大切です。
2. 件名で「お祝い」の気持ちを明確に伝える
多くのメールに埋もれてしまわないように、件名には**「開店おめでとうございます」「新規オープンお祝いのご挨拶」**といった、お祝いの気持ちが明確に伝わる言葉を含めましょう。
【良い例】
- 新規オープンのお祝い
- 開店お祝いのご挨拶（株式会社〇〇）
【避けるべき例】
- ご挨拶
- 〇〇について
3. 本文は「簡潔」かつ「丁寧」に
お祝いの気持ちを伝えることが第一なので、本文は簡潔にまとめます。長すぎるメールは相手の負担になります。以下の要素を盛り込むと、より丁寧な印象になります。
- 件名： 何についてのメールか、一目でわかるように
- 宛名： 会社名、部署名、役職名、担当者名を正確に記載
- 本文： お祝いの言葉、新事業への期待、今後の発展を願う言葉、結びの挨拶
- 署名： 自分の会社名、部署名、氏名、連絡先
お店オープン・開店祝いメールの例文
ここからは、具体的なシーンに合わせたメールテンプレートをご紹介します。あなたの状況に一番近いものを活用してください。
例文①：日頃から取引のある担当者へ送る場合
最も頻繁に利用するケースです。これまでの感謝と、今後の変わらぬ関係を築きたい気持ちを込めます。
例文②：取引先の社長や役員など、目上の方に送る場合
より一層丁寧な言葉遣いを心がけます。今後の会社の繁栄を祈る言葉を入れると、敬意が伝わります。
例文③：特に親しい間柄の担当者へ送る場合
丁寧さを保ちつつも、少し親しみを込めた表現を取り入れることができます。関係性に応じて調整しましょう。
まとめ：気持ちを伝える「一言」が関係を深める
お店の開店・オープン祝いのメールは、形式的な挨拶ではありません。
相手の新しいスタートを心から祝福し、「これからも一緒に良い関係を築いていきたい」という気持ちを伝えるためのものです。今回ご紹介した例文を参考に、ぜひあなたならではの温かい一言を添えてみてください。
些細な心遣いが、今後のビジネスにおける信頼関係をさらに強固なものにしてくれるはずです。
