師走の候、また年末年始休業のお知らせメールを送る時が訪れます。顧客とのトラブルを避けるため、休業連絡が12月に入る前に送るのがおすすめです。ここでは、年末年始休業のお知らせメールの書き方と例文をご紹介します。
年末年始休業のお知らせメールの書き方
件名:シンプルで一目でわかる内容にします。
挨拶:相手への感謝と、年末年始に向けた挨拶を述べます。
休業のお知らせ:休業期間や、業務再開日を明確に伝えます。
休業中の対応:緊急対応が必要な場合の連絡先なども記載します。
結び:年末の挨拶や新年に向けた挨拶で締めくくります。
年末年始休業のお知らせメールの例文
年末年始休業のお知らせメールの例文①(基本)
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始の休業とさせていただきます。
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・休業期間:2024年12月28日(土)〜2025年1月5日(日)
・年内最終営業日:2023年12月27日(金) ~15時
・年始営業開始日:2024年1月6日(月) 9時~
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上記の休業期間中は、お問い合わせへの回答、ご注文の処理と商品の発送、
物流情報の確認などができかねますので、予めご了承ください。
なお、休業期間中にいただきましたご連絡やご注文につきましては、
年明けの2025年1月6日(月)より順次対応させていただきます。
お客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
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署名
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年末年始休業のお知らせメールの例文②(基本)
〇〇株式会社
〇〇様
平素よりお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
誠に勝手ながら、弊社は下記の期間、年末年始休業とさせていただきます。
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【休業期間】〇〇年〇月〇日(〇)〜〇〇年〇月〇日(〇)
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休業中は、メールや電話でのお問い合わせ対応ができませんので、何卒ご了承ください。
休業明けは〇〇年〇月〇日より通常営業を再開いたします。
本年も大変お世話になりました。
来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞ良いお年をお迎えください。
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署名
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年末年始休業のお知らせメールの例文③(緊急対応の連絡先を記載)
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
さて、弊社では下記の通り、年末年始休業期間を設けさせていただきます。
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【休業期間】〇〇年〇月〇日(〇)〜〇〇年〇月〇日(〇)
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休業期間中に緊急のお問い合わせがございました場合は、
下記の緊急連絡先までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
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【緊急連絡先】〇〇(担当者名)電話:〇〇〇-〇〇〇〇
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ご迷惑をお掛けいたしますが、
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
本年もお世話になりました。
来年も変わらぬご支援をどうぞよろしくお願い申し上げます。
良いお年をお迎えください。
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署名
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年末年始休業のお知らせメールの例文④
〇〇株式会社
〇〇様
平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
〇〇商事の丸山です。
年末年始の営業について、下記の通りご案内申し上げます。
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【休業期間】〇〇年〇月〇日(〇)〜〇〇年〇月〇日(〇)
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休業期間中のお問い合わせにつきましては、
〇〇年〇月〇日以降、順次ご対応させていただきます。
ご不便をお掛けいたしますが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
本年も多くのご支援をいただき、誠にありがとうございました。
来年も〇〇様のお役に立てるよう、一層の努力を重ねてまいります。
どうぞ良いお年をお迎えください。
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署名
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