送別会とは、お世話になった取引先、または社内において退職する人・人事異動などで転出される方にこれまでの労をねぎらい感謝し、激励して送り出すお別れの会のことをさします。送別会の案内メールは、送別会の目的、日時、場所、服装などの情報を簡潔にまとめることが大切です。本記事では、送別会の案内メールの書き方と例文をご紹介します。
送別会の案内メールの書き方
送別会の案内メールは、以下の4つのポイントを押さえるとよいでしょう。
件名
件名には「送別会のご案内」と明記し、送別会の日時が分かるようにしましょう。
本文
本文は、以下の順番で書くとよいでしょう。
- 冒頭で、送別会の開催日時や場所を明記します。
- 次に、送別理由を簡潔に説明します。
- 最後に、出欠の返信期日や方法を明記します。
送別会の案内メールの例文
送別会の案内メールの例文（社内）
○○部各位
お疲れ様です。丸山です。
皆様ご承知の通り、〇〇様が〇月〇日をもって退職されることになりました。
つきましては、これまでのご尽力をねぎらい、
今後のご活躍とご健勝を祈念し、
送別会を開催させていただきたく、ご案内申し上げます。
◆送別会の詳細
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日時：〇年〇月〇日（〇）18時30分～
場所：北海道創作料理〇〇
恵比寿駅東口から徒歩3分
会費：3,000円 ※プレゼント代・花束代込みの金額です
（会費は後日集金します）
———————–
ご多忙のところ恐れ入りますが、
ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、出欠のご返事は、〇月〇日（〇）までに、
幹事丸山までお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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送別会の案内メールの例文（社内）Ⅱ
○○部各位
お疲れ様です。丸山です。
この度、〇月〇日に〇〇部に異動されることになった
〇〇課長の今後のご活躍をお祈りし、壮行会を行いたいと思います。
以下に詳細をまとめましたので、ご覧ください。
◆壮行会の詳細
———————–
日時：〇年〇月〇日（〇）18時30分～
場所：北海道創作料理〇〇
恵比寿駅東口から徒歩3分
会費：3,000円 ※プレゼント代・花束代込みの金額です
（会費は後日集金します）
———————–
ご多忙のところ恐れ入りますが、
ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、出欠のご返事は、〇月〇日（〇）までに、
幹事丸山までお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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送別会の案内メールの例文（取引先）
〇〇株式会社
部長 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
御栄転の報に接し、心よりお祝い申し上げます。
新任地でのますますの御活躍をお祈り致しております。
つきましては、お世話になりました○○様に感謝の気持ちを込めて
ささやかながら送別会を開催したく存じます。
送別会の詳細は下記の通りご連絡いたします。
◆送別会の詳細
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・日時：〇年〇月〇日（〇）18時30分～
（当日貴社へ伺いご挨拶後、タクシーにて移動）
・場所：北海道創作料理〇〇
（食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください。）
・参加者：
貴社：〇〇部長 〇〇様
弊社：〇〇 丸山
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ご多忙中とは存じますが、是非ご参加いただけますよう
何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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送別会の案内メールの例文（取引先）Ⅱ
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
さて、先日お伝えしていました〇〇部長の送別会について、
詳細が決定しましたので下記の通りご案内申し上げます。
ご不明な点がございましたら、
幹事丸山までお気軽にお申し付けください。
◆送別会の詳細
———————–
・日時：〇年〇月〇日（〇）18時30分～
（当日貴社へ伺いご挨拶後、タクシーにて移動）
・場所：北海道創作料理〇〇
（食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください。）
・参加者：
貴社：〇〇部長 〇〇様
弊社：〇〇 丸山
———————–
ご多忙中とは存じますが、是非ご参加いただけますよう
何卒宜しくお願い申し上げます。
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署名
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