「今の会社、すごく良い環境だから知り合いを誘いたいけれど、怪しい勧誘だと思われないかな？」 「知人に紹介を頼まれたけれど、人事へはどう伝えれば評価が上がるのだろう」
近年、信頼できる人脈を通じて採用を行う**リファラル採用（知人紹介）**を導入する企業が増えています 。 しかし、プライベートな関係が絡むため、一歩間違えると大切な友人との関係にひびが入ったり、社内での評価を下げてしまったりするリスクも孕んでいます。
この記事では、相手に配慮しながらも誠意が伝わる依頼・承諾メールの書き方を解説します。 そのまま使える文例を活用して、スムーズなマッチングを実現しましょう。
リファラル採用のメールを送る前に知っておきたい基本マナー
リファラル採用は、通常の選考とは異なり「個人の信頼関係」がベースとなります。以下の点に注意しましょう。
・選考の結果がどうなっても関係を維持するという姿勢を最初に見せる ・会社の良い面だけでなく、大変な面も正直に伝える ・「必ず採用される」といった誤解を与える表現は避ける
知人を紹介する際は、相手の現在の状況（仕事の忙しさや転職の意欲）を十分に尊重することが大前提です。
相手にプレッシャーを与えないための工夫
いきなり「うちの会社に来ない？」とストレートに誘うと、相手は身構えてしまいます。
- 「まずは情報交換から」とハードルを下げる 本格的な選考の前に、カジュアル面談（茶飲み話程度）の場を提案するのが効果的です。
- 断りやすい選択肢を用意する 「興味がなければ流してくれて大丈夫」という一言を添えるだけで、相手の心理的負担はぐっと軽くなります。
- メリットを明確にする なぜその人に声をかけたのか、その人のスキルがどう活かせると思ったのかを具体的に伝えると、相手に誠意が伝わります。
【コピーOK】シチュエーション別・リファラル採用メール例文
パターン①：【社員から知人へ】カジュアルに検討を打診する場合
親しい知人に対し、まずは話だけでも聞いてほしいときに送る文面です。
パターン②：【知人から社員へ】紹介の提案を快諾（承諾）する場合
知人からの誘いに対し、興味があることを伝える返信文面です。
パターン③：【社員から人事へ】正式に知人を推薦・紹介する場合
社内の人事担当者や上司へ、候補者を紹介する際のフォーマルな文面です。
まとめ：お互いのキャリアを尊重したコミュニケーションを
リファラル採用は、会社にとっても個人にとっても素晴らしい機会になる可能性を秘めています。
・相手の現状を第一に考え、無理な勧誘はしない ・**「まずはカジュアルに」**というスタンスで心理的ハードルを下げる ・社内への紹介は、具体的な根拠（スキルや実績）を添えて丁寧に行う
この3点を意識することで、人間関係を損なうことなく、良質なキャリアの架け橋を築くことができるでしょう。
リファラル採用だけでなく、転職活動や社内コミュニケーションを円滑にする以下の記事もぜひ参考にしてください。
・転職エージェントへの初回連絡・面談希望メールの書き方 リファラル以外の選択肢も検討したい方へ。プロに好印象を与える最初のメール術を解説しています。
・面接日程調整メール｜候補日の提示から確定後の返信まで 紹介を受けた後、実際の日程調整に移る際に必須となるマナーを網羅しています。
・内定承諾の返信メール｜入社日交渉や条件確認の書き方 リファラルで内定が出た際も、条件面の確認は重要です。スマートに交渉を進めるための文例を紹介します。
