取引を開始する前に、取引条件を双方が明確に理解しておくことは非常に重要です。誤解やトラブルを防ぐためにも、取引条件を文書で確認することが一般的です。
そこで今回は、取引条件の確認メールの書き方と例文についてご紹介します。
取引条件の確認メールの書き方
- 件名を明確にする
件名は、取引条件確認であることが一目で分かるようにしましょう。例えば、「【取引条件確認】〇〇株式会社」のように、取引先名と取引条件確認であることを明記します。
- 丁寧な挨拶
取引先への敬意を払い、丁寧な挨拶から始めましょう。
- 取引条件を具体的に記載する
- 支払い方法
- 支払い期日
- 納期
- 返品・交換条件
- 送料
- 契約期間
- その他
- 確認事項を明確にする
上記以外にも、確認しておきたい事項があれば具体的に記載しましょう。
- 締めの言葉
今後の円滑な取引を期待する気持ちを伝え、締めの言葉を述べます。
- 署名
会社名、部署名、氏名、連絡先などを記載しましょう。
取引条件の確認メールの例文
取引条件の確認メールの例文①（※取引条件の確認）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日、〇〇展示会にて貴社製品をご紹介いただき、
誠にありがとうございました。
早速、頂いたサンプルを社内の販売促進会議にて検討いたしました。
正式な回答をする前に、具体的な取引条件を再度確認させて頂きたく存じます。
お手数をおかけしますが、下記の項目についてご回答をお願いいたします。
▼取引条件のご確認事項
* 仕切り価格：
* 最低ロット数：
* 納期：
* 送料：
* 返品・交換条件：
* 支払い方法：
* 支払い期日：
* 契約期間：
* その他：
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、
お返事をいただきますようお願い申し上げます。
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署名
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取引条件の確認メールの例文②（※取引開始前の確認）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度、貴社との取引開始にあたり、
以下の取引条件について確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
▼取引条件
* 支払い方法：銀行振込
* 支払い期日：月末締翌月末日支払い
* 納期：注文後5営業日以内納品
* 返品・交換条件：商品到着後7日以内にご連絡いただいた場合のみ対応
* 送料：1回の購入総額3万円以上は送料無料対応、3万円以下は都度見積り
* 契約期間：1年間※自動更新
* その他：特になし
上記内容で相違ないでしょうか。
ご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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まとめ
社外取引条件の確認メールは、取引の円滑な進行を確保するために欠かせません。明確で丁寧な表現を心がけ、双方が納得のいく取引条件を確認するよう努めましょう。
以上、取引条件の確認メールの書き方と例文についてご紹介しました。今後のビジネス取引に役立てていただければ幸いです。
