有給休暇は労働者の権利として保障されています。しかし、いざ上司に申請するとなると、どのように書けば良いのか迷ってしまうこともあるでしょう。
そこで今回は、社内有給休暇の依頼メールの書き方と例文3つをご紹介します。
有給休暇の依頼メールの書き方
1. 件名
件名はわかりやすく「有給休暇申請：〇〇（氏名） 〇月〇日」のように記述しましょう。
2. 本文
本文は以下のポイントを押さえて作成します。
- 冒頭で挨拶をする
- 申請する日付と日数、理由を明確に伝える
- 休暇中の業務についてどのように対応するかを説明する
- 代替担当者を明記する (必要に応じて)
- 締めの言葉と署名
3. 添付ファイル
必要に応じて、有給休暇申請書などの添付ファイルをつけましょう。
有給休暇の依頼メールの例文
1. 事前に計画していた休暇
〇〇部長
お疲れ様です。
営業2課の丸山です。
下記日程にて、私用のため有給休暇を頂戴したく、ご連絡申し上げます。
■期間：〇年〇月10日(木)～12日(土) 3日間
■理由：家族旅行
■休暇中の業務：
担当業務は、東野さんにフォローをお願いしました。
なお、緊急のご連絡につきましては、
私の携帯（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）まで
ご連絡頂きますようお願い致します。
ご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 急遽取得する休暇
〇〇部長
お疲れ様です。
営業2課の丸山です。
本日、体調不良のため、
急遽有給休暇を頂戴したく、ご連絡申し上げます。
■期間：〇年〇月〇日(木) 1日
■理由：体調不良
担当業務は、アシスタントの東野さんにフォローをお願いしました。
なお、緊急のご連絡につきましては、
メールにてご連絡いただけますようお願いいたします。
ご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
3．長めの休暇申請
〇〇部長
お疲れ様です。
営業2課の丸山です。
下記日程にて、私用のため有給休暇を頂戴したく、ご連絡申し上げます。
■期間：〇年〇月1日(木)～7日(土) 7日間
■理由：海外旅行
■休暇中の業務：
担当業務は、〇〇さんと△△さんに分担して対応していただきます。
なお、緊急のご連絡につきましては、メールにてご連絡いただけますようお願いいたします。
ご迷惑をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
